Information till dig som bor i samfälligheten:

Senast uppdaterad: 2021-09-26

Samfällighetsföreningen uppgift

Wemevägens Samfällighetsförening, som bildades den 8 oktober 1980, har som uppgift att förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar. Medlem i föreningen är de som äger en fastighet. Det finns totalt 91 fastigheter/medlemmar

Styrelsen

Styrelseledamöter juni 2021 mars 2022

Ordinarie ledamöter:

Ordförande: Maria Nordin, Vendelsö Skolväg 300 

Sekreterare: Stefan Hedengren, Vendelsö Skolväg 274

Kassör: Stefan Tjerngren,  Vendelsö Skolväg 240

Värmeansvarig: Cristian Foremyr,  Vendelsö Skolväg 300

Materialförvaltare: Mikael Moberg Vendelsö Skolväg 272

Suppleanter:

Kristina Lundgren, Wemevägen 25

Owe Järild,  Vendelsö Skolväg 220

Oscar Landström, Wemevägen 35

Jonathan Boutin, Vendelsö Skolväg 306

Jonas Yngvell Wemevägen 23

Avgift 

Avgifter till samfällighetsföreningen, som fastställs på föreningsstämman, betalas av varje fastighet 12 gånger per år. Betalning ska göras i slutet av varje månad. Betalas inte avgiften i tid kan särskild påminnelseavgift och dröjsmålsränta tas ut.

I avgiften ingår driftskostnader för föreningen såsom sophantering, snöröjning, reparation, underhåll, el till garage, parkeringar och gångvägar, avgift för fiber samt preliminär avgift för den värme och det varmvatten som varje fastighet förbrukar.

Bilkörning inom området m m

Undvik att i onödan köra bil i området. Det får endast göras undantagsvis, exempelvis vid transporter av tungt gods till och från fastigheten eller om någon har svårt för att gå. 

Om bil måste köras in i området måste den framföras med största försiktighet. Som högsta fart rekommenderas gånghastighet. Tänk på att ta det extra försiktigt där sikten är skymd. För dämpa farten har farthinder i form av stenar och gupp placerats ut. Guppen tas bort under vintertid.

Varje husägare bör informera besökande om dessa regler.

Biltvätt

Det är förbjudet att tvätta bilen inom bostadsområdet och på parkeringarna. Våra brunnar är endast dagvattenbrunnar och saknar avskiljare.

Föreningsstämma

Samfällighetsföreningens beslutande organ är föreningsstämman, som äger rum under mars månad varje år. Vid stämman väljs bland annat styrelse och olika funktionärer. Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som ska behandlas på ordinarie stämma, ska vara styrelsen tillhanda senast under januari månad.

Extra stämma

Styrelsen kan vid behov utlysa extra stämma.

Fyrverkeri

Tänk på våra hundar och skjut inte upp fyrverkerier inom vårt område. Dessa kan även skada människor, hus och fordon.

Förråd

Inom området finns fyra förråd där cyklar får förvaras för de hushåll som har tillgång till dem. 

Kontaktombudet för respektive städområde och styrelseledamöterna har en nyckel till huvudförrådet där samfällighetens verktyg, stegar m m förvaras. Dessa kan lånas men måste ställas tillbaka i huvudförrådet när man avslutat arbetet då någon annan kanske behöver låna verktygen. Inga av samfällighetens tillhörigheter ska förvaras i de andra förråden. Trasig utrustning ska om möjligt lagas innan den ställs in i förrådet. Om detta inte är möjligt ska materialförvaltaren som ansvarar för förrådet kontaktas. Vem som är materialförvaltare framgår under fliken styrelse på samfällighetens hemsida.

Grannsamverkan 

På polisens hemsida www.polisen.se under A-Ö finns under bokstaven G, rubriken Grannsamverkan, olika broschyrer som lämnar råd och tips vad som kan göras för att förebygga brott. En annan bra hemsida med tips och upplysningar finns på hemsidan för Grannsamverkan i Haninge http://www.gsv.haninge.se.

Garage 

Du äger inte ditt garage, du disponerar det. Garaget är till för att förvara fordon. På grund av brand och stöldrisk ska man inte förvara annat där. 

Det är inte tillåtet att hyra ut sitt garage. Det är dock tillåtet att låna ut det till någon i samfälligheten, inte till utomstående. Styrelsen önskar få reda på vem som disponerar garageplatsen om annan har lånat platsen.

Husdjur

Det är inte tillåtet att rasta hundar inom området. Se även till att katter inte uträttar sina behov i exempelvis leksandlådorna.

Kontaktombud

Varje år utses 10 stycken kontaktombud för var sitt städområde (se nedan)

Städområde 1: Petra Karlsson, Wemevägen 1

Städområde 2: Sam Svensson, Vendelsö Skolväg 204

Städområde 3: Owe Järlid, Vendelsö Skolväg 220

Städområde 4: Patrik Hallman, Wemevägen 17

Städområde 5: Oskar Landström, Wemevägen 35

Städområde 6: Erik Westling, Vendelsö Skolväg 246

Städområde 7: Mickael Jansson, Vendelsö Skolväg 280

Städområde 8: Mikael Moberg, Vendelsö Skolväg 272

Städområde 9: Madeline Hööst Stenderup, Vendels Skolväg 314

Städområde 10:Nathalie Omre, Vendelsö Skolväg 338

Det är upp till varje städområde att bestämma på vilket sätt kontaktombud utses. I de flesta fall följer man ett rullande schema. Kontaktombuden byts ut månadsskiftet maj/juni alternativt vid städdagen. Innevarande kontaktombud anmäler till styrelsens ordförande inför bytet vem som är kontaktombud under kommande period. Görs inte detta utgår styrelsen ifrån att tidigare kontaktombud kvarstår ytterligare en period.

 

Kontaktombuden ansvarar för att skötseln av det egna städområdet utförs fortlöpande under året av ingående husägare.

Motorcykel-, moped- och cykelåkning

Motorcykel, moped och cykel måste framföras med försiktighet inom området. Moped och motorcykel får endast framföras för att parkeras på den egna tomten. Varje husägare måste uppmana sina barn och deras kamrater att cykla försiktigt inom området.

Parkering 

Det råder parkeringsförbud inom området förutom i markerade parkeringsrutor och i garagen. Parkeringsplatserna är till för korttidsparkering.  Avställda, ej registrerade bilar ska inte stå på parkeringen. Parkeringarna är också avsedda för gästparkering förutsatt att fordonet har giltigt besökparkeringstillstånd. 

Var vänlig och stanna inte bilen så att den hindrar utryckningsfordon om det inte är för av- och påstigning eller omedelbar in och urlastning.

Parkeringsbolag

Samfälligheten anlitar Parking Partner Sverige AB som kontrollerar att giltiga parkeringstillstånd finns synligt i framrutan på fordonet samt att parkering sker på avsedd plats. Vid bestrida av kontrollavgift kontakta parkeringsbolaget. 

Parkeringstillstånd

För att kunna se att parkerad bil tillhör boende i samfälligheten eller besökare till boende har styrelsen delat ut parkeringstillstånd för boende och besökare. På tillståndet ska stå boendes adress eller husnummer (1-91). Hantverkare som boende anlitar ska ha ett parkeringstillstånd för besökare. Parkeringstillståndet ska läggas synligt i framrutan på bilen. Skulle någon sakna parkeringstillstånd kontakta då styrelsen via styrelsen mail. styrelsen@weme.se

Alla registreringpliktiga fordon måste ha gilltigt parkringstillstånd. Boende som har släpvagn stående på parkeringen måste meddela styrelsen registreringsnummer. 

Skötselansvar

Alla fastigheter är uppdelade på 10 städområden. I respektive städområde ingår underhåll och mindre reparationer av följande:gräsmattor, papperskorgar, grus- och asfaltsytor, buskar och planteringar, garage, lekutrustning, träd, förråd, utemöbler, utebelysning och sophus.

Större reparationer utförs antingen av ingående husägare i städområdet eller av anlitad entreprenör efter överenskommelse med styrelsen.

Reparation, underhåll och inköp, som innebär kostnad för föreningen måste vara överenskommet i förväg med styrelsen.

Privata utlägg som inte godkänts i förväg av styrelsen ersätts inte.

När kostnadskrävande reparationer uppmärksammas ska detta meddelas styrelsen före utgången av januari så att kostnaden kan tas med i budgeten som presenteras på årsstämman i mars.

Städdagar 

Två gånger om året samlas vi för att gemensamt städa upp efter och innan vintern.

Vårstädningen brukar äga rum under april-maj och höststädningen under september-oktober. I en samfällighetsförening ska alla hjälpa till efter förmåga. Den som inte har möjlighet att vara med på städdagen kan prata med sitt kontaktombud och komma överens om att utföra arbete en annan dag i stället. 

Därutöver utförs underhåll under en kväll varje månad under juni-september gemensamt för samtliga städområden.

Gräsklippning sker av entreprenör på utvalda ytor inom området. 

Styrelse 

Styrelsen utses vid ordinarie föreningsstämma för tiden mellan tre ordinarie stämmor. År ett väljs ordförande jämte två övriga ordinarie ledamöter och två suppleanter och år två väljs kassör och en övrig ledamot och tre suppleanter. Styrelsen bör vara så allsidigt sammansatt som möjligt och det är allas skyldighet att efter förmåga ställa upp.

Därutöver sker val av revisorer. 

Valberedningen bestäms på stämman enligt rullande schema.

Snöröjning och sandning

Snöröjning utförs av entreprenör enligt avtal. Eventuella synpunkter på snöröjningen ska lämnas till styrelsen mail styrelsen@weme.se som i sin tur kontaktar entreprenören. Eftersom det inte är möjligt för entreprenören att påbörja snöröjning och sandning direkt efter ett snöfall måste vi alla efter förmåga hjälpa till. Om varje husägare skottar och sandar utanför sin tomtgräns underlättar det framkomligheten för alla.

Snöpinnar

Snöpinnar finns att hämta i huvudförrådet. De kan sättas ut för att underlätta för snöröjaren och minska risken för skador på t ex kantsten, sandlådor och staket.

Sophantering

Varje fastighet är hänvisad att slänga sitt matavfall och brännbart hushållsavfall i ett bestämt sophus beroende på var man bor i området, enligt följande fördelning på miljöhus och fastighetsnummer:

Miljöhus 1, Wemevägen: 1-7, 8-14, 19-24, 25-30, 35-36, 37-38

Miljöhus 2, Vendelsö skolväg (övre parkeringen): 15-16, 31-34, 39-48, 49-55, 56-66

Miljöhus 3, Vendelsöskolväg (nedre parkeringen): 67-71, 72-82, 83-91

Miljöskadligt avfall och icke brännbara sopor får inte slängas i sophusen.

Kartong, hårdplast, papper och glas ska inte slängas i sophusen utan på återvinningsstationen. Närmast station finns på Djurgårdsvägen. 

Brännbart avfall hämtas varje måndag och matavfallet varje tisdag.

Tänk också på att skrymmande avfall inte får lämnas i sophusen. Den som har bil och möjlighet kan själv transportera sitt skrymmande avfall (grovsopor) till sopsorteringsanläggningen i Jordbro industriområde.

På SRVs hemsida www.srv-atervinning.se framgår under ”Sorteringsguiden” hur sopor ska sorteras. 

TV/Internt/Telefoni 

Fastigheterna är anslutna till fibernät genom Telenor. 

Fibernätet levereras som en tjänst av Telenor. 

Felanmälan hanteras olika beroende på typ av fel. Felanmälan vid störningar görs direkt till Telenor: www.telenor.se 020-222 222 

Fastighetsägaren ansvarar för fibern från tomtgräns in till huset. Var därför försiktigt vid mark och sköteselarbete på tomt.

Värme- och varmvattenavstämning

I samfällighetsavgiften ingår en preliminärt beräknad förbrukning av värme och varmvatten. Den 31 december sker avstämningsavläsning av ett externt företag, Techem.  Tillträde till fastigheten behövs normalt inte då fjärravläsning görs.

Företaget sammanställer avläsningsreslutatet. Därefter sker en avräkning till varje fastighetsägare i samband med ordinarie månadsavgift. 

E-post: kundservice@techem.se