Information till dig som är medlem i wemevägens samfällighetsförening»
2014-12-01
Här var det länge sedan något nytt dök upp, nu kommer det!
Flex Sports Club Vendelsö är gärna med och bjuder alla hushåll på en fri provträningsvecka (värde 750kr).
Och vid avtalstecknande bjuder vi på inskrivningsavgift samt kortavgift (värde 599kr).
Vi erbjuder alltid familjerabatt (om 3 personer tecknar sig i samma hushåll, så gäller 10% rabatt på alla över 15år).
De har även en julkalender i Magasin Haninge, där vissa dagar är bättre än andra att teckna sig för ett medlemskap. Säg att du bor i Wemevägens Samfällighet!
/Kristian
2013-11-24
Fiberfrågan, när får vi fiber?
Vi har nu fått svar att det tar minst 6 månader, så lagom till sommaren. Om man nu har abonnemang från annan
leverantör som går ut till nyår rekommenderas att man ringer eller mejlar:
Kundservice för fastighetsägare och styrelser i bostadsrättsföreningar
Telefon: 0770-111 333
Telefontid: Vardagar 08.00-18.00
E-post: fiberlan@bredband.com
...och förklarar att/om man vill byta, kan tillkomma en flyttavgift.
Garageansvariga (2013-11-24)!
Vi behöver en ny roll i samfälligheten, garageansvarig.
Den första blir den som disponerar (inte står som ägare) till det garaget i varje länge längst till vänster.
Vad innefattar det?
-
Kontaktperson till materialansvarig vid skada av garage samt om lampor är trasiga och behöver bytas och det saknas i materialförrådet - ansvarig ser till att bytet blir gjort. Om en propp gått för att för många motorvärmare har varit igång samtidigt
-
Sammankallar alla i längan vid gemensam takskottning
-
När det blir underhållsdags så ser ansvarig till att tillräckligt många hjälper till
-
Meddelar styrelsen vilka som nyttjar, formulär kommer att finnas om man önskar låna någons garage.
-
Styrelsen behöver mobilnummer samt mejladress så vi enkelt kan kontakta person vi akut åtgärd.
Här finns dokumentet som beskriver garageansvarig, dokumentet!
Nyttt parkeringsbolag anlitat!
Från den 1/9-2012 har vi anlitat Parking Partner som på styrelsens anmodan kommer hit
och lappar bilar som inte hör hemma i vår samfällighet. Det kan vara infartsparkerare
eller som besöker områden runtomkring. Vi i styrelsen har också makuleringsrätt om ni
råkat glömma att lägga boende eller besökslapp synlig med gatuadress. Vi gör detta för
att ha den lagliga möjligheten att få bort oönskad parkering.
Länkar till olika samfällighetslagar:
Karta över samfälligheten (2012-01-07)!
Har fått en uppdaterad karta över samfälligehten, ni som undrar var er tomtgräns går
och inte har fått en sådan karta när ni flyttade in kan titta här - har även en utskriven
karta i A0 hemma hos mig (ordf. wemevägen 37). Här är kartan: wemekarta.pdf
Klotter!
Nu har höstklottrarna blommat ut och vi har några nya förmågor! Jag har köpt klottersaneringsgel som man
penslar på och sedan gnuggar in och sköljer av omgående med rikligt med vatten. Jag har köpt en liten
vattenspruta som man kan använda på små ytor - annars gäller vattenslang. Man måste använda handskar
när man håller på med detta medel och det är mycket effektivt. Man kan även torka bort det om det är
mindre klotter. Jag har tagit kort på lite klotter som funnits i området och som nu är borta, samt en liten
film där ni kan se hur klottret bara rinner av.
Klotter1, klotter 2, klotter 3, klotter 4, klotter 5 samt film 1
Jag är en flitig granne!
Gör du nytta i samfälligeheten?
Du klipper, rensar, klottesanerar och skottar snö i samfälligheten?
Bra! Vi behöver fler som hjälper till, mer än bara på städdagen.
Behöver du utrustning, kontakta din områdesansvarig, de har nyckeln till förrådet.
Meddela om det saknas något så köper materialansvarig in det.
Lär känna din granne!
Här finns en lista på några grannar samt lite tomrum för att fylla i ytterligare. Sida två är en karta!
Lista med grannar!
Samfällighetsföreningen uppgift
Wemevägens Samfällighetsförening, som bildades den 8 oktober 1980, har som uppgift att förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar. Medlem i föreningen är de som äger en fastighet. Det finns totalt 91 fastigheter/medlemmar.
Föreningsstämma
Samfällighetsföreningens beslutande organ är föreningsstämman, som äger rum under mars månad varje år. Vid stämman väljs bland annat styrelse och olika funktionärer. Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som ska behandlas på ordinarie stämma, ska vara styrelsen tillhanda senast under januari månad. Här kan du ladda ned en mall för motion till stämman samt lite tips! Wordmallen! Här har du nu också protokollet för 2011: Protokoll 2011
Extra stämma
Styrelsen kan vid behov utlysa extra stämma.
Styrelse m m
Styrelsen utses vid ordinarie föreningsstämma för tiden mellan tre ordinarie stämmor. År ett väljs ordförande jämte två övriga ordinarie ledamöter och två suppleanter och år två väljs kassör och en övrig ledamot och tre suppleanter. Styrelsen bör vara så allsidigt sammansatt som möjligt och det är allas skyldighet att efter förmåga ställa upp.
Därutöver sker val av revisorer och valberedning.
Kontaktombud
Varje år utses 10 stycken kontaktombud för var sitt städområde (se nedan)
Det är upp till varje städområde att bestämma på vilket sätt kontaktombud utses. I de flesta fall följer man ett rullande schema. Kontaktombuden kommer att bytas månadsskiftet maj/juni (nytt 2010). Innevarande kontaktombud anmäler till styrelsens ordförande inför bytet vem som är kontaktombud under kommande period. Görs inte detta utgår styrelsen ifrån att tidigare kontaktombud kvarstår ytterligare en period.
Kontaktombuden ansvarar för att skötseln av det egna städområdet utförs under året av ingående husägare.
Kontaktombudets uppgifter är till exempel att
se till att skötseln av området blir utfört (ska inte göra det själv!!)
se till att arbetsuppgifterna fördelas mellan städområdets husägare
att meddela styrelsen vid ägarbyte
att lämna ut en informationsbroschyr, som finns hos styrelsen, till nyinflyttade
att vara en förmedlande länk mellan styrelsen och husägarna
att ha hand om förrådsnyckel till huvudförrådet
att inför vår- och höststädning göra en inventering av vad som kan behöva inköpas för städområdet och meddela materialförvaltaren
att en eller två gånger om året göra kontrollavläsning av vatten ochvärmemätare
att ta bort eller sätta dit fartdämpande gupp inom sitt städområde
Områdesinventering (gjord 2009, 43 MB stor!). Denna inventering är gjord av en trädgårdsmästare med fina bilder på alla våra träd och buskar och hur de ska hanteras. Stäm av med vår trivselgrupp och du tänker beskära/plantera buskar och träd.
Skötselansvar
I respektive städområde ingår underhåll och mindre reparationer av följande:
gräsmattor, papperskorgar, grus- och asfaltsytor, buskar och planteringar, garage, lekutrustning, träd, förråd, utemöbler, utebelysning och sophus.
Större reparationer utförs antingen av ingående husägare i städområdet eller av anlitad entreprenör efter överenskommelse med styrelsen.
Reparation, underhåll och inköp, som innebär kostnad för föreningen måste vara överenskommet i förväg med styrelsen.
Privata utlägg som inte godkänts i förväg av styrelsen ersätts inte.
När kostnadskrävande reparationer uppmärksammas ska detta meddelas styrelsen före utgången av januari så att kostnaden kan tas med i budgeten som presenteras på årsstämman i mars.
Vår- och höststädning
Två gånger om året samlas vi för att gemensamt städa upp efter och innan vintern.
Vårstädningen brukar äga rum under april-maj och höststädningen under oktober. I en
samfällighetsförening ska alla hjälpa till efter förmåga. Den som inte har möjlighet att vara
med på städdagen kan prata med sitt kontaktombud och komma överens om att utföra arbete en annan dag i stället.
Avgift
Avgifter till samfällighetsföreningen, som fastställs på föreningsstämman, betalas av varje fastighet 10 gånger per år. Betalning ska göras i slutet av varje månad med undantag för juli och december som är betalningsfria. Betalas inte avgiften i tid kan särskild straffavgift tas ut. Denna beslutades vid föreningsstämman 1991-03-06.
I avgiften ingår driftskostnader för föreningen såsom sophantering, snöröjning, reparation, underhåll, el till garage, parkeringar och gångvägar, avgift för Kabel-TV samt preliminär avgift för den värme och det varmvatten som varje fastighet förbrukar.
Garage
Garagen ingår i den egendom som samfälligheten äger. Varje fastighet disponerar en plats i ett garage. Det är inte tillåtet att sätta upp mellanväggar eller på annat sätt förändra inne i garaget.
Uthyrning av garageplatsen får inte ske. Däremot kan garageplatsinnehavare låna ut sin plats till annan person som bor i området.
Garageplatsinnehavare som införskaffat automatisk portstängare är skyldig att montera bort den vid avflyttning från området och montera in ett nytt lås. Ny garageplatsinnehavare kan överta detta ansvar.
Garageporten låses lämpligen med nyckel från utsidan. Om problem skulle uppstå med att stänga porten brukar problemen försvinna om låskolvarna smörjs.
Bilparkering
Det råder parkeringsförbud inom området förutom i markerade parkeringsrutor och i garagen. Normalt ska bilen parkeras i det garage som varje fastighet har tillgång till. Parkeringsplatserna är till för korttidsparkering. Hushåll med mer än en bil har möjlighet att ha en bil stående på parkeringen. Observera att bilen måste flyttas för snöröjning.
Parkeringarna är också avsedda för gästparkering.
Parkeringsplatserna kan inte hyras utan skylten med ”hyrd parkeringsplats” är uppsatta
för att förhindra utomstående att parkera.
Var vänlig och stanna inte bilen så att den hindrar utryckningsfordon om det inte är för av- och påstigning eller omedelbar in och urlastning. Avställda, ej registrerade bilar ska inte stå på parkeringen. Husvagnar ska stå på speciella platser i nedre området.
Biltvätt
Det är förbjudet att tvätta bilen inom bostadsområdet och på parkeringarna. Våra brunnar är endast dagvattenbrunnar och saknar avskiljare.
Bilkörning inom området
Undvik att i onödan köra bil i området. Det får endast göras undantagsvis, exempelvis vid transporter av tungt gods till och från fastigheten eller om någon har svårt för att gå. Föräldrar som ska lämna dagbarn till dagbarnvårdare inom området får inte köra in i området. Bommarna är uppsatta för att förhindra obehöriga att åka in i området.
Om bil måste köras in i området måste den framföras med största försiktighet. Som högsta fart rekommenderas 10 km/tim. Tänk på att ta det extra försiktigt där sikten är skymd.
För dämpa farten har farthinder i form av stenar och gupp placerats ut. Guppen tas bort under vintertid.
Varje husägare bör informera besökande om dessa regler.
Motorcykel-, moped- och cykelåkning
Motorcykel, moped och cykel måste framföras med försiktighet inom området. Moped och motorcykel får endast framföras för att parkeras på den egna tomten. Varje husägare måste uppmana sina barn och deras kamrater att cykla försiktigt inom området.
Förråd
Inom området finns fyra förråd där cyklar får förvaras.
Kontaktombudet för respektive städområde har en nyckel till huvudförrådet där
samfällighetens verktyg, gräsklippare, stegar m m förvaras. Dessa kan lånas men måste ställas
tillbaka i huvudförrådet när man avslutat arbetet då någon annan kanske behöver låna
verktygen. Inga av samfällighetens tillhörigheter ska förvaras i de andra förråden. Trasig
utrustning ska om möjligt lagas innan den ställs in i förrådet. Om detta inte är möjligt ska
materialförvaltaren som ansvarar för förrådet kontaktas.
Observera att vissa skötselråd gäller för gräsklippare. Dessa är uppsatta på plåtskåpet inne i mellanförrådet.
Grannsamverkan
På polisens hemsida www.polisen.se under A-Ö finns under bokstaven G, rubriken
Grannsamverkan, olika broschyrer som lämnar råd och tips vad som kan göras för att
förebygga brott. En annan bra hemsida med tips och upplysningar finns på hemsidan för Grannsamverkan i Haninge http://www.gsv.haninge.se.
Husdjur
Det är inte tillåtet att rasta hundar inom området. Se även till att katter inte uträttar sina behov i exempelvis sandlådorna.
Kabel-TV
Fastigheterna är anslutna till KabelTv genom Com Hem. Antalet kanaler uppgår för närvarande till 14 kanaler:
Sophantering
Varje hushåll ska sortera sina sopor och ta dem till något av de tre sophus (miljöstationer)
som finns inom området. Miljöskadligt avfall får inte slängas i sophusen.
Kartong, hårdplast, papper och glas ska inte slängas i sophusen utan i kommunens uppställda containrar.
Varje fastighet är hänvisad att slänga sitt övriga avfall i ett bestämt sophus beroende på var
man bor i området, enligt följande fördelning på miljöhus och fastighetsnummer:
Miljöhus 1, Wemevägen: 1-7, 8-14, 19-24, 25-30, 35-36, 37-38
Miljöhus 2, Vendelsö skolväg (övre parkeringen): 15-16, 31-34, 39-48, 49-55, 56-66
Miljöhus 3, Vendelsöskolväg (nedre parkeringen): 67-71, 72-82, 83-91
Brännbart avfall hämtas en gång per vecka och icke brännbart var fjärde vecka.
Det är viktigt att soporna sorteras rätt och kastas i rätt sopkärl. Sker inte detta eller är kärlen överfulla medför detta att vi drabbas vi av straffavgifter. Tänk också på att skrymmande avfall inte får lämnas i sophusen. I samband med vår- och höststädning brukar det finnas möjlighet att slänga mer skrymmande sopor om containrarna inte blir fyllda. Den som har bil och möjlighet kan själv transportera sitt skrymmande avfall (grovsopor) till sopsorteringsanläggningen i Jordbro industriområde.
Sorteringen av det egna avfallet är förhållandevis enkel och går till på följande sätt. Det egna hushållets sopor sorteras på två sätt,
1) i organiskt brännbart avfall och 2) icke brännbart avfall.
På SRVs hemsida www.srv-atervinning.seframgår under ”Sorteringsguiden” hur sopor ska sorteras.
Snöröjning och sandning
Snöröjning utförs av entreprenör enligt avtal. Eventuella synpunkter på snöröjningen ska lämnas till styrelsens ordförande som i sin tur kontaktar entreprenören. Eftersom det inte är möjligt för entreprenören att påbörja snöröjning och sandning direkt efter ett snöfall måste vi alla efter förmåga hjälpa till. Om varje husägare skottar och sandar utanför sin tomtgräns underlättar det framkomligheten för alla.
Värmeavstämning
Samfälligheten betalar räkningar för värme och varmvattnet. En gång per år normalt kring månadsskiftet januari februari sker en avstämningsavläsning av ett externt företag, Techem AB 08-517 532 00. Techem skickar ut ett meddelande om när de kommer. Om du inte är hemma måste du lämna nyckel till någon granne. Samfälligheten drabbas annars av extra kostnader för förnyad avläsning. Techem analyserar avläsningsresultatet sammanställer uppgifterna som sedan skickas till varje fastighetsägaren, som antingen får pengar tillbaka eller ett inbetalningskort beroende om förbrukningen varit lägre eller högre än den preliminärt satta avgiften. Därutöver sker kontrollavläsning under vår och/eller höst.
Ägarbyte
Den som säljer sin fastighet har skyldighet att lämna information om de nya ägarna till föreningens styrelse. Detta bör göras innan de nya ägarna har tillträde till fastigheten.
Tänk på att läsa av och anteckna mätarställningen för värme, varmvatten, kallvatten och el på tillträdesdagen för de nya ägarna. För att få avräkning för värme och varmvatten kontaktar du lämnas avläsningslappen till samfällighetens kassör som också tillhandahåller en blankett för detta. För kallvatten kontaktar du Haninge kommun och för elen berörd elleverantör.
| 
